Een goede contractmanager in het sociaal domein heeft een breed scala aan kennis en vaardigheden. De jaarrekening van een zorgaanbieder is een belangrijke bron van informatie. Onder andere om risico’s voor continuïteit en rechtmatigheid tijdig te signaleren en er proactief op te acteren.

Schaap met vijf poten
Bij YouBasics (YB) vinden we dat een goede contractmanager een breed scala aan vaardigheden en kennis moet bezitten om effectief te kunnen zijn in deze rol. Onze contractmanagers zijn onderhandelings- en communicatief vaardig, analytisch, detailgericht, hebben juridische kennis, zijn strategische denkers en zijn financieel vaardig.

Het werk van een contractmanager is immers breed. Hij/zij zorgt voor het uitvoeren van alle activiteiten die voortvloeien uit het contractmanagement zoals het proactief managen van afspraken, verplichtingen en doelstellingen m.b.t. het contract, vanaf het moment van ondertekenen tot het afronden van het contract.

Belang van de jaarrekening
Een jaarrekening is voor ieder bedrijf van groot belang. Het is een financieel jaarverslag met verschillende doelen:

• De jaarrekening dient als basis voor fiscale aangiften, zoals de vennootschapsbelasting, en kan daardoor een aanzienlijke impact hebben op de financiële planning en belastingstrategie van een bedrijf.

• Het biedt ook waardevolle informatie voor strategische besluitvorming, helpt bij het identificeren van sterke en zwakke punten en ondersteunt bij het maken van toekomstplannen en investeringsbeslissingen.

• Voor externe partijen zoals banken en investeerders is de jaarrekening essentieel bij het verstrekken van krediet of kapitaal. Het dient als een betrouwbaar document dat de financiële gezondheid en stabiliteit van het bedrijf aantoont.

• Daarnaast kan de jaarrekening worden gebruikt voor benchmarking tegen concurrenten en branchegenoten, wat inzicht geeft in de relatieve prestaties binnen de markt.

Door de verschillende belangen die een jaarrekening dient, vormt het een onmisbaar instrument voor de financiële en operationele besturing van een bedrijf. 

Wat doe je met de jaarrekening?
Zorgvuldige analyse van de jaarstukken levert onmisbare informatie op voor de contractmanager. Hiermee kan hij of zij:
· De financiële stabiliteit en gezondheid van (potentiële) contractpartners beoordelen.
Dit helpt bij het inschatten van de continuïteit en betrouwbaarheid van bijvoorbeeld de zorgdiensten, wat cruciaal is voor de kwaliteit en beschikbaarheid van zorg voor cliënten.

· De kwaliteit van de bedrijfsvoering van de contractpartner beoordelen.
De jaarstukken geven vaak inzicht in de kwaliteit van de bedrijfsvoering, bijvoorbeeld of het lukt om tijdig en juist te factureren en ziekteverzuim te beheren.

· Risico’s zoals mogelijk faillissement of financiële problemen die zorgverlening kan beïnvloeden identificeren en beoordelen.
Dit waarborgt de continuïteit van zorg voor cliënten.

· Kosten beheersen.
Inzicht van de contractmanager in de financiële positie van de aanbieders helpt bij het onderhandelen van eerlijke en duurzame contracten en helpt te onderzoeken of de prijsstelling in lijn is met de marktstandaarden en financiële prestaties van de aanbieder.

· In het kader van compliance en verantwoording beoordelen of contractpartners aan wettelijke en contractuele verplichtingen voldoen.
Compliance betekent voor de contractmanager of de contracten blijven voldoen aan bestaande wet- en regelgeving.

Een jaarrekening biedt overzicht van de financiële situatie van een zorginstelling (inclusief inkomsten, uitgaven, activa en passiva). Het helpt om te beoordelen of er o.a. voldoende middelen zijn om aan alle verplichtingen te voldoen. Ook moet deze voldoen aan geldende accountingstandaarden en financiële regelgeving. Verder is de governance een belangrijk aandachtspunt.

· Kwaliteitsproblemen voorkomen.
Financiële problemen bij zorgaanbieders kunnen direct invloed hebben op de kwaliteit van zorg, bijvoorbeeld door bezuinigingen op personeel. Door de financiële gezondheid te monitoren kan een contractmanager vroegtijdig ingrijpen.

Een jaarrekening levert dus cruciale informatie op voor strategische en operationele beslissingen. Door deze te analyseren kan een contractmanager de juiste acties uitzetten, financieel gezonde beslissingen nemen en risico’s effectief beheersen. De contractmanager kan ook helpen om beslissingen te nemen over samenwerkingen, gebaseerd op de financiële situatie, zodat de juiste partner gekozen kan worden die in staat is om op lange termijn hoogwaardige zorg te leveren.

Een contractmanager van YouBasics
De contractmanagers van YouBasics beschikken over de nodige kennis van jaarrekeningen om deze goed te lezen. Ze zijn hier allemaal in getraind, net als in andere essentiële vakkennis. Spreekt dit je aan, of heeft jouw organisatie behoefte aan bovenstaande expertises en professionele ondersteuning op het gebied van contractmanagement? Neem dan contact op met één van onze specialisten.