In de zorg en het sociaal domein is effectief contractbeheer meer dan een administratieve noodzaak; het is een fundamenteel onderdeel van het waarborgen van kwaliteit, naleving van regelgeving, en het beschermen van de belangen van alle betrokken partijen. Van zorgverleners tot patiënten, en van leveranciers tot overheidsinstanties, de afspraken die in contracten worden vastgelegd, vormen de basis van vertrouwen en samenwerking. Echter, met de toenemende complexiteit van wet- en regelgeving, contractafspraken en de kritische noodzaak om persoonsgegevens te beschermen, wordt het beheer van deze contracten steeds uitdagender.
Het is in deze context dat de YouBasics Contractmanagementtool (YouBasicsCM) is ontwikkeld. Wat YouBasicsCM onderscheidt van andere systemen, is dat het ontworpen is door ervaren contractmanagers die de unieke eisen en uitdagingen van de zorgsector en het sociaal domein door en door begrijpen. Deze professionals hebben hun expertise ingezet om een tool te creëren die niet alleen efficiënt en gebruiksvriendelijk is, maar ook specifiek gericht is op de behoeften van organisaties binnen deze sectoren.
Een tool ontworpen voor de zorg
Waarom is dit belangrijk? In de zorg gaat het niet alleen om het vastleggen van afspraken, maar ook om het waarborgen dat deze afspraken worden nagekomen op een manier die de veiligheid van de patiënt en de vertrouwelijkheid van gegevens beschermt. Met YouBasicsCM wordt deze verantwoordelijkheid serieus genomen. Het systeem is gebouwd op het Betty Blocks-platform, dat gehost wordt in ISO27001-gecertificeerde Microsoft Azure-datacenters in Nederland. Dit betekent dat alle gegevens niet alleen binnen de Europese Unie blijven, maar ook worden beschermd volgens de hoogste internationale beveiligingsnormen.
In een sector waar persoonsgegevens van cruciaal belang zijn, biedt YouBasicsCM een uitgebreide beveiliging van deze gegevens. De tool maakt gebruik van geavanceerde versleutelingstechnieken, waaronder AES-256 voor opgeslagen data en TLS 1.3 voor gegevensoverdracht. Deze beveiligingslagen zorgen ervoor dat zelfs in het geval van een inbreuk, de informatie ontoegankelijk blijft voor onbevoegden. Dit is essentieel voor organisaties die dagelijks omgaan met gevoelige informatie, van medische dossiers tot vertrouwelijke contracten met leveranciers.
Maar YouBasicsCM biedt meer dan alleen veiligheid. Het systeem is ontworpen om gebruiksvriendelijk en toegankelijk te zijn, zodat zorgverleners en andere professionals snel toegang kunnen krijgen tot de informatie die ze nodig hebben, wanneer ze die nodig hebben. Dit wordt mogelijk gemaakt door een geavanceerd autorisatie- en authenticatiesysteem, dat Multi-Factor Authenticatie (MFA) en Single Sign-On (SSO) ondersteunt. Hierdoor wordt gegarandeerd dat alleen bevoegde gebruikers toegang hebben tot specifieke delen van het systeem, wat de risico’s op ongeautoriseerde toegang minimaliseert.
Privacy, naleving en betrouwbaarheid
Daarnaast is het systeem volledig platformonafhankelijk, wat betekent dat het compatibel is met alle gangbare besturingssystemen, zoals Microsoft, Android en Apple. Dit zorgt ervoor dat YouBasicsCM gemakkelijk kan worden geïntegreerd in de bestaande IT-infrastructuur van een organisatie, zonder dat er extra plug-ins of software nodig zijn. Dit gemak in gebruik is echter nooit ten koste van de veiligheid. De tool zorgt ervoor dat alle gegevens, ongeacht waar ze worden opgeslagen of verwerkt, altijd voldoen aan de strengste beveiligingsprotocollen.
In een tijd waarin naleving van privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), van cruciaal belang is, biedt YouBasicsCM uitgebreide ondersteuning om organisaties te helpen aan deze verplichtingen te voldoen. De tool maakt het eenvoudig om te reageren op verzoeken om gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, waardoor organisaties altijd binnen de wettelijke kaders opereren. Bovendien ondersteunt het systeem de mogelijkheid om Data Protection Impact Assessments (DPIA) uit te voeren, wat helpt bij het identificeren en beheersen van privacyrisico’s.
Meer dan alleen een tool
Voor organisaties in de zorg is YouBasicsCM meer dan alleen een tool; het is een cruciale partner in het beheren van gevoelige informatie en het waarborgen van naleving van de wetgeving. Het systeem biedt de zekerheid dat alle gegevens veilig zijn, terwijl het tegelijkertijd de efficiëntie verhoogt en de naleving van de wetgeving garandeert. Met YouBasicsCM kunnen organisaties zich concentreren op wat echt belangrijk is: het leveren van hoogwaardige zorg en ondersteuning, terwijl ze erop kunnen vertrouwen dat hun gegevens in goede handen zijn.
Kortom, YouBasicsCM biedt de ideale combinatie van veiligheid, efficiëntie en compliance, speciaal ontwikkeld door experts die begrijpen wat er nodig is in de zorg en het sociaal domein. Hierdoor is het de perfecte keuze voor organisaties die actief zijn in deze sectoren en die hun contractbeheer naar een hoger niveau willen tillen.
Meer informatie over veilig contractbeheer? Klik hier.